Налоговый мини-гайд для арендодателей

Информационная страница (не является налоговой консультацией)

Если коротко
  • На МЕСТА сдают места как физлица, самозанятые (НПД), ИП и юридические лица.
  • Налоги и чеки зависят от вашего статуса, а также от того, кто платит (физлицо/компания) и как платят (наличные, карта/СБП, перевод по счёту).
  • МЕСТА не удерживает налоги за пользователей, если иное прямо не указано в договоре или интерфейсе. Проверьте свой режим и обязанности.
Выберите свой путь

Вариант A - Я физлицо без статуса

  • Можно сдавать своё имущество и платить НДФЛ по действующей шкале. Отчёт - через 3-НДФЛ; сроки уплаты - по календарю ФНС.
  • Достаточно договора и подтверждения платежей (расписка/выписка).

Вариант B — Я самозанятый (НПД)

  • Удобно, если сдаёте жилые помещения (квартира/комната). Ставки НПД: 4% - когда платит физлицо, 6% - когда платит ИП/юрлицо.
  • Важно: НПД нельзя применять для нежилых объектов (офис, склад, гараж/машино-место и т. п.).
  • Вместо кассы формируете чек в приложении «Мой налог»: сразу при наличных/оплате картой; не позднее 9-го числа следующего месяца — при иных безналичных переводах.

Вариант C - Я ИП

  • Популярные режимы: УСН (доходы/доходы-минус-расходы) или ПСН (патент - зависит от региона и вида деятельности).
  • ККТ/чек обязателен при расчётах с физлицами (наличные/карта/СБП). При безналичных расчётах по счёту между ИП и юрлицами - чек, как правило, не требуется. Проверьте свои региональные правила и договоры.

Вариант D - Я юридическое лицо

  • ОСНО/УСН - выбирайте и подтверждайте с бухгалтером с учётом ваших договоров и объектов.
  • ККТ/чек обязателен при расчётах с физлицами (наличные/карта/СБП). При переводах по счёту между юрлицом и ИП/юрлицом чек обычно не требуется.
Как принимать оплату и что с чеками
Кто платит
/ Как платят

Физлицо без статуса

Самозанятый (НПД)

ИП/ЮЛ получают от физлица

ИП/ЮЛ по счёту

Наличные

Договор + расписка

Чек в «Мой налог» - сразу

ККТ-чек обязателен

-

Карта/СБП
/терминал

Квитанция банка/агрегатора

Чек в «Мой налог» - сразу

ККТ-чек обязателен

-

Перевод
по счёту (п/п)

Платёжное поручение/выписка

Чек в «Мой налог» - не позже 9-го числа следующего месяца

ККТ-чек обязателен (если деньги пришли с личного счёта физлица)

ККТ обычно не требуется (расчёты между хозсубъектами «по счёту»)

Примечание: есть отраслевые исключения и нюансы (патент, субаренда, смешанные схемы, «карта юрлица» и т. п.). Проверьте ваши условия у бухгалтера/консультанта.

Частые кейсы и ответы

Хочу сдавать машино-место/гараж как самозанятый - можно? Нет. НПД разрешён только для жилых помещений. Для машино-места/гаража применяйте НДФЛ (как физлицо) или регистрируйте ИП/юрлицо.

Принимаю деньги от физлица на расчётный счёт ИП/ООО — нужна касса? Да, чек нужен: расчёт с физлицом (даже при безнале) требует ККТ.

Самозанятому нужна онлайн-касса? Нет. Чек формируется в приложении «Мой налог», ККТ не применяется.

НДФЛ для физлица — сколько и когда? Ставка зависит от действующей шкалы. Декларирование - по форме 3-НДФЛ; сроки на сайте ФНС.

ИП на УСН - что с НДС? Уточняйте статус НДС и освобождения под ваши договоры/обороты у бухгалтера.

Как себя обезопасить (и нас тоже)
  • Заключайте письменный договор и храните подтверждения платежей.
  • Выбирайте статус, соответствующий типу объекта: жильё — НПД возможно; нежилые объекты (офис, склад, гараж, машино-место) — НПД нельзя.
  • Применяйте ККТ/чеки там, где это требуется (см. таблицу).
  • Если доходы стали регулярными, а вы - физлицо, подумайте о НПД/ИП.
  • По сложным вопросам (патент, субаренда, смешанные платежи, возможные изменения НДС) - к бухгалтеру/консультанту.
Дисклеймер

Материал носит информационный характер и не заменяет профессиональную консультацию. Нормы ФНС, 54-ФЗ и региональные правила могут меняться; перед началом деятельности проверьте актуальные требования для вашего случая.

Контакты

Вопросы по работе Платформы: Личный кабинет → Центр поддержки или e-mail: att@mesta.app.