Офис на Дербеневской

Состояние помещения:

Помещение должно быть в отличном состоянии, с выполненным качественным ремонтом (евроремонт).

Стены: ровные, окрашенные в нейтральные тона или оклеенные обоями.

Пол: ровный, покрытие — паркет, ламинат, керамогранит или коммерческий линолеум.

Потолки: натяжные, подвесные или окрашенные, без видимых дефектов.

Освещение: достаточное, с установленными светильниками (желательно светодиодными).

Коммуникации:

Электроснабжение: отдельный электрический щиток, достаточная мощность для подключения офисного оборудования (не менее 5 кВт).

Отопление: центральное или автономное, с возможностью регулирования температуры.

Вентиляция: приточно-вытяжная система или возможность установки кондиционеров.

Санузел: отдельный или общий, но в идеальном состоянии, с горячей и холодной водой.

Интернет: возможность подключения высокоскоростного интернета (оптоволокно, выделенная линия).

Безопасность:

Наличие системы пожарной сигнализации и огнетушителей.

Видеонаблюдение на этаже или в здании.

Контроль доступа в здание (пропускная система, охрана).

Наличие запасных выходов и плана эвакуации.

Инфраструктура:

Близость к общественному транспорту (метро, автобусы, маршрутки).

Наличие парковки для сотрудников и клиентов (платной или бесплатной).

Близость кафе, ресторанов, банков, магазинов и других объектов инфраструктуры.

Здание должно быть оборудовано лифтами (пассажирскими и грузовыми).

Дополнительные удобства:

Наличие конференц-зала или переговорной комнаты в здании.

Зона для курения на территории или вблизи здания.

Возможность установки вывески на фасаде здания.

Наличие системы климат-контроля (кондиционирование и отопление).

Юридические аспекты:

Помещение должно иметь все необходимые документы для аренды (технический паспорт, свидетельство о собственности, разрешение на использование под офис).

Отсутствие обременений и юридических споров.

Возможность заключения долгосрочного договора аренды с фиксированной ставкой или прозрачной схемой пересмотра арендной платы.

Экологические и санитарные нормы:

Соответствие помещения санитарным и экологическим требованиям.

Наличие естественного освещения (окна).

Отсутствие вредных факторов (шум, вибрация, загрязнение воздуха).

Гибкость в планировке:

Возможность перепланировки помещения (с согласованием).

Наличие открытого пространства для организации рабочих мест.

Возможность установки перегородок или зонирования помещения.

Технические требования:

Наличие серверной комнаты или возможности ее организации.

Установленные розетки и интернет-разъемы в достаточном количестве.

Наличие системы вентиляции или кондиционирования.

Эстетика и имидж:

Здание должно иметь презентабельный внешний вид.

Внутренняя отделка помещения должна соответствовать современным стандартам.

Отсутствие видимых дефектов (трещины, протечки, плесень).

Доступность:

Помещение должно быть доступно для людей с ограниченными возможностями (пандусы, лифты, широкие дверные проемы).

Удобный подъезд для разгрузки/погрузки.

Энергоэффективность:

Наличие энергосберегающих систем (светодиодное освещение, датчики движения).

Возможность установки счетчиков на воду и электричество.

Шумоизоляция:

Помещение должно быть хорошо изолировано от внешнего шума (окна с шумоизоляцией, толстые стены).

Отсутствие шума от соседних помещений.

Дополнительные услуги:

Уборка помещения (ежедневная или еженедельная).

Вывоз мусора.

Обслуживание кондиционеров и вентиляции.

Гибкость в графике доступа:

Возможность круглосуточного доступа в помещение.

Отдельный вход в офис (при необходимости).

Эти требования помогут обеспечить комфортные условия для работы сотрудников и создать положительный имидж компании.

Инструкции по окончанию аренды
и тут доп дребования
Инструкции по окончанию аренды помещения на Дербеневской:

Уведомление о расторжении договора:

Арендатор обязан уведомить арендодателя о намерении расторгнуть договор аренды не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты освобождения помещения.

Уведомление должно быть направлено в письменной форме (заказным письмом с уведомлением или лично под подпись).

Подготовка помещения к сдаче:

Помещение должно быть освобождено от всех личных вещей, мебели и оборудования, принадлежащих арендатору.

Провести уборку помещения (включая окна, полы, санузел, вентиляционные решетки).

Убедиться, что все коммуникации (электричество, вода, отопление) находятся в исправном состоянии.

Восстановить помещение до состояния, соответствующего акту приема-передачи (если проводились перепланировки или изменения, необходимо вернуть первоначальный вид).

Проверка состояния помещения:

Арендодатель проводит осмотр помещения совместно с арендатором.

Составляется акт приема-передачи, в котором фиксируется состояние помещения, наличие повреждений (если таковые имеются) и их характер.

Если повреждения обнаружены, арендатор обязан возместить стоимость ремонта или произвести ремонт за свой счет.

Погашение задолженностей:

Арендатор обязан оплатить все счета за коммунальные услуги, электричество, интернет и другие услуги, связанные с использованием помещения.

Убедиться, что арендная плата оплачена полностью, включая последний месяц аренды.

Возврат ключей и пропусков:

Арендатор обязан вернуть все ключи от помещения, пропуски, карты доступа и другие предметы, выданные арендодателем.

В случае утери ключей или пропусков арендатор обязан возместить стоимость их замены.

Дополнительные требования:

Документация: Арендатор должен предоставить арендодателю все документы, связанные с эксплуатацией помещения (договоры на обслуживание, акты выполненных работ и т.д.).

Инвентаризация: Если в помещении остаются предметы, принадлежащие арендатору, необходимо составить акт инвентаризации и согласовать их дальнейшую судьбу (вывоз, утилизация, передача арендодателю).

Уведомление контрагентов: Арендатор обязан уведомить всех контрагентов (поставщиков, клиентов, партнеров) об изменении адреса офиса.

Снятие вывески: Если арендатор установил вывеску на фасаде здания, он обязан демонтировать ее за свой счет и восстановить фасад до первоначального состояния.

Финансовые расчеты:

Арендодатель возвращает арендатору залог (если он был внесен) после проверки состояния помещения и отсутствия задолженностей.

В случае наличия повреждений или задолженностей сумма удерживается из залога.

Получение документов:

Арендатор получает от арендодателя акт приема-передачи помещения и справку об отсутствии задолженностей.

Эти документы подтверждают выполнение обязательств по договору аренды.

Дополнительные требования арендодателя:

Ремонт: Арендатор обязан провести косметический ремонт помещения (при необходимости) перед сдачей.

Утилизация отходов: Вывезти весь мусор и отходы, оставшиеся после освобождения помещения.

Сохранность имущества: Арендатор несет ответственность за сохранность имущества арендодателя (двери, окна, сантехника, электрика и т.д.).

Своевременное освобождение: Помещение должно быть освобождено в срок, указанный в уведомлении о расторжении договора.

Итоговый отчет:

Арендатор предоставляет арендодателю итоговый отчет о состоянии помещения, включая фотографии (если требуется).

Арендодатель подписывает акт о завершении арендных отношений.